Objednávka od odběratele rovnou do Shoptetu
Odběratel pošle poptávku v excelu nebo v PDF. Nahrajete ji k otevřené objednávce v Shoptetu a Restocker do ní přidá všechny položky, spárované podle kódu nebo EANu. Bez přepisování, bez překlepů v množství, bez omylem vybrané varianty.
- Položky se párují podle kódu nebo EANu, ne podle toho, jak je někdo opsal
- Co se spárovat nedá, zůstane stranou s důvodem, místo aby se tiše odhadlo
- Ceny v cizí měně i sazbu DPH přepočítáme, než se řádky zapíšou
U velkých objednávek ušetříte až 95 % času, který dnes strávíte přepisováním.
Souhrn importu do objednávky
- Přidáno
Koh-i-Noor ANILINKY 12 barev
8593539365754 · 3 ks
- Přidáno
Sada rydel na linoryt ABIG
4022505120102 · 10 ks
- Cena z e-shopu
Kuretake Gansai Tambi 36 ks
MC20/36V · 1 ks
- Produkt nenalezen
Štětec sada 6 ks
— · 2 ks
Přidáno 3 z 4 položek. Zbytek vidíte i s důvodem a můžete si ho stáhnout v CSV.
Kde se objednávky prodražují
Typicky když vám velkoodběratel pošle objednávku v excelu a vy ji máte dostat do Shoptetu
Objednávka se přepisuje ručně
Odběratel pošle seznam v excelu nebo v PDF. Vy ho pak řádek po řádku vyhledáváte v Shoptetu, vybíráte správnou variantu a ťukáte množství. U třicetipoložkové objednávky je to pět minut, které se opakují u každé další.
Chyba v množství nebo variantě
Jedno špatně opsané číslo znamená špatně vyexpedovanou zásilku, dobropis a telefonát navíc. Nejde o ztracenou minutu, ale o objednávku, kterou musíte řešit znovu od začátku.
Kódy, které nesedí na první pohled
Odběratel použije svoje označení, vy hledáte podle názvu a u podobných variant si nejste jistí, jestli jste vybrali tu správnou. Kontrola trvá déle než samotné zadání.
Přepisování je nejlevnější část problému. Draho stojí až ta jedna položka z třiceti, která se opsala špatně.
Od souboru k hotové objednávce
Čtyři kroky přímo v administraci Shoptetu, bez kopírování mezi okny
V administraci Shoptetu otevřete detail objednávky, do které mají položky přijít. Doplněk pracuje přímo v ní, nikam se nepřihlašujete navíc.
Excel, CSV, PDF i vyfocenou objednávku. Rozpoznáme sloupce s kódem, názvem, množstvím a cenou, a pokud něco nesedí, přiřazení jednoduše přepíšete.
Než se cokoli zapíše, uvidíte všechny přečtené řádky. Můžete opravit kurz měny, sazbu DPH i to, zda je cena za kus nebo za celý řádek.
Jedním kliknutím se položky spárují a přidají. Na konci dostanete souhrn: co bylo přidáno, co ne a z jakého důvodu, ke stažení v CSV.
Raději nepřidáme, než abychom hádali
Objednávku budete fakturovat, takže špatný řádek stojí víc než ušetřená minuta
Párování podle kódu, ne podle názvu
Položku hledáme podle EANu a kódu produktu. Název slouží jen ke kontrole, protože ten se v každém souboru píše jinak.
Nejednoznačné se nepřidá
Když souboru odpovídá víc produktů nebo žádný, řádek se do objednávky nezapíše. Uvidíte ho v souhrnu s důvodem a rozhodnete sami.
Ceny a měny sedí
Kurz i sazbu DPH nastavíte předem a přepočet proběhne před zápisem. Když se cena v souboru liší od ceny v e-shopu, řekneme to.
Souhrn po každém importu
Přidané, nepřidané i chybové řádky pohromadě, ke stažení v CSV. Po zápisu ještě zkontrolujeme, že součet objednávky odpovídá.
Kalkulačka úspor
Nastavte, kolik objednávek měsíčně přepisujete a jak jsou velké. Čím delší objednávka, tím větší rozdíl.
1,2 hodiny
měsíčně
600
měsíčně, místo zhruba 3 chybných
Ruční přepisování vám zabere 1,7 hodiny měsíčně. S Restockerem 30 minut, tedy o 70 % méně.
Počítáme s deseti vteřinami na jednu ručně zadanou položku a s 1,5 minuty na objednávku s Restockerem (nahrání, kontrola, přidání). U chybovosti vycházíme z 0,5 % ručně opsaných řádků, což je opatrný odhad. Jde o orientační čísla, ta vaše se můžou lišit.
Jak začít s importem objednávek?
Začít můžete už za 5 minut ve 4 jednoduchých krocích
Vyplňte krátký registrační formulář. Stačí e-mail a základní údaje.
Potvrďte vlastnictví e-mailové adresy kliknutím na odkaz. Zabere to jen pár sekund.
V dashboardu najdete odkaz na doplněk do Chrome. Stačí kliknout na „Přidat do Chrome“.
Vložte API klíč, v Shoptetu otevřete detail objednávky a nahrajte soubor od odběratele.
Začněte svůj e-shop zefektivňovat
Registrace zabere minutu a je zdarma. Pak už jen přidáte svůj e-shop a můžete začít.
- API klíč pro doplněk do Chrome vám připravíme a pošleme e-mailem
- Souhrn po každém importu: co se přidalo, co ne a z jakého důvodu
- Přehled úloh, spotřeby kreditů i přidaných e-shopů na jednom místě
Časté dotazy
Odpovědi na otázky, které dostáváme nejčastěji
Jde o dvě samostatné funkce ve stejném doplňku. Liší se tím, odkud soubor přišel a kam se položky zapíšou:
- Naskladnění zpracuje fakturu od dodavatele a zapíše nákupní ceny a množství na skladové karty.
- Import objednávek zpracuje objednávku od odběratele a přidá položky do otevřené objednávky v Shoptetu.
Používat můžete obojí pod jedním účtem. Podrobnosti o naskladňování najdete na jeho vlastní stránce.
Párujeme podle identifikátorů, ne podle názvu. Ten se v každém souboru píše jinak a je nejčastějším zdrojem záměn.
- Nejdřív podle EANu, poté podle kódu produktu ve vašem e-shopu.
- Když odpovídá víc produktů nebo žádný, řádek se nepřidá a v souhrnu uvidíte důvod.
- Nepřidané řádky si stáhnete v CSV a doplníte ručně, takže víte přesně, co zbývá.
Excel (XLSX, XLS), CSV, PDF i vyfocenou nebo naskenovanou objednávku. Sloupce rozpoznáme automaticky.
- Soubor nemusí mít hlavičku ani obvyklé pořadí sloupců. Kód, EAN, množství a cenu poznáme z obsahu.
- Pokud přiřazení nesedí, přepíšete ho v nastavení sloupců. Změna se projeví hned a nic se znovu neúčtuje.
Ceny se přepočítají ještě před zápisem do objednávky, podle vašeho nastavení:
- Řeknete, zda jsou ceny v souboru s DPH nebo bez, případně zadáte sazbu ručně.
- U nákupu v cizí měně zadáte kurz a ceny se jím vynásobí. V souhrnu je takový řádek označený.
- Poznáme také, zda je cena za kus, nebo za celý řádek, a řekneme vám to předem.
- Když se cena v souboru liší od ceny v e-shopu, upozorníme na to místo tichého přepsání.
Platíte kredity za skutečně přečtené položky: 20 kreditů za položku, tedy přibližně 0,80 Kč. Objednávka o 30 položkách vyjde zhruba na 24 Kč.
- Kredity zdarma každý měsíc, takže si import můžete vyzkoušet.
- Oprava přiřazení sloupců se neúčtuje, soubor se kvůli ní nezpracovává znovu.
- Naskladnění i import objednávek čerpají ze stejné peněženky.
- Zpracováváme data o zboží z nahraného souboru, ne databázi vašich zákazníků.
- Vaše data neslouží k trénování AI modelů.
- Přenos dat je zabezpečený a do Shoptetu zapisujeme jen na vaše kliknutí.
Nenašli jste odpověď na svou otázku? Napište nám na podpora@restocker.cz, nebo si rovnou vytvořte účet.